Piensa como un Project Manager y materializa tus ideas.
Para comenzar con el tema de gestionar un proyecto, tendremos que definir en primera instancia ¿Qué es un proyecto? Un proyecto es un conjunto de actividades y tareas que tienen un inicio y fin establecidos y que son indispensables para poder resolver una necesidad o problema; lo cual se aplica tanto en el ámbito laboral como en el personal.
Un proyecto tiene su razón de ser en el alcanzar un objetivo establecido desde un principio, partiendo desde originar la idea, planeando cómo la haremos realidad, pasando por las incertidumbres y riesgos (más los que se vayan presentando en el desarrollo), hasta obtener como resultado final la materialización de dicho objetivo.
Todos los proyectos tienen normalmente cinco fases, las cuales son indispensables para desarrollar tu idea, desde imaginarla hasta obtener los resultados deseados. A continuación, te decimos estos aspectos:
- Inicio / Justificación
- Planeación
- Ejecución
- Control / Desempeño
- Cierre
Adicional a estas fases relevantes para el desarrollo y gestión de proyectos, debemos tener en cuenta las áreas de conocimiento (basadas en el PMI) para darle una gestión correcta, y sobre todo tener proyectos exitosos, que son:
- Integración
- Alcance
- Comunicación
- Riesgo
- Recurso humanos
- Procurement / “Compras”
- Tiempo
- Costo
- Calidad
- Interesados
Con el paso de los años, se ha ido desarrollando una nueva disciplina que centra su estudio en establecer metodologías y procedimientos que permitan reducir los riesgos en la ejecución de los proyectos, buscando los beneficios y objetivos obtenidos mediante los resultados del proyecto desarrollado y gestionado; Se trata del “Project Manager” (PM).
En conclusión, podemos decirte que el correcto desarrollo y gestión de un proyecto se lleva a cabo desde la concepción de la idea, pasando por el análisis de las situaciones que se pueden presentar, dándoles solución con base a las áreas de conocimiento (las cuales pueden abarcar más de un aspecto en el desarrollo y gestión del proyecto), hasta llegar a la obtención de resultados o la solución al problema planteado desde un principio.
En Brok3r te ayudamos desde la justificación de la idea, administrar tus proyectos y a generar una oficina de proyectos para tu empresa.